Автоматизация и мониторинг процессов

Непрозрачные процессы — в измеримые показатели

Разбираемся, как устроена ваша работа, убираем из неё ручной труд и выводим состояние процесса на панель, где видно, что идёт не так — до того, как об этом сообщит клиент.

  • Разбор задачи и оценка — бесплатно
  • Ответ в течение рабочего дня
  • Исходники и документация остаются у вас

Услуги

Чем мы занимаемся

Задачи приходят разные, но сводятся к одному: сделать так, чтобы работа шла предсказуемо и её состояние было видно.

Системы мониторинга

Изучаем бизнес-процесс, находим показатели, которые действительно им управляют, и выводим их на единую панель.

Автоматизация процессов

Убираем ручной труд там, где он не создаёт ценности: переносы данных, сверки, регламентные операции, отчётность.

Чат-боты

Боты для Telegram и других каналов: приём заявок, поддержка, внутренние сервисы для сотрудников, уведомления.

Исследования пользователей

Выясняем, как продукт и сервис выглядят глазами человека, который ими пользуется, и где он спотыкается. В отрасли это называют UX и CX исследованиями.

Разбор сложных проблем

Берёмся за запутанные ситуации, у которых нет ни очевидной причины, ни ответственного. За рубежом это называют траблшутингом.

Сайты и порталы

Сайты, корпоративные порталы и внутренние площадки — от структуры и текстов до запуска на хостинге.

Подход

Как устроена работа

Мы не начинаем с выбора технологии. Сначала нужно понять процесс — иначе автоматизируется беспорядок, и он просто начинает происходить быстрее.

  1. 01

    Разбираемся в процессе

    Смотрим, как работа устроена на самом деле, а не как описана в регламенте. Говорим с теми, кто выполняет её руками.

    Схема процесса и список мест, где он ломается

  2. 02

    Находим, что измерять

    Определяем показатели, которые действительно управляют результатом, и договариваемся о методике их расчёта.

    Согласованный перечень показателей с формулами

  3. 03

    Строим решение

    Автоматизация, мониторинг, сервис или бот — выбираем инструмент под задачу, а не задачу под любимый инструмент.

    Работающие куски каждые одну-две недели

  4. 04

    Передаём и сопровождаем

    Показываем, как это работает, оставляем документацию и остаёмся на связи, когда процесс меняется.

    Исходники, документация и доступы у вас

Когда мы полезны

Знакомые ситуации

«Никто не знает, где сейчас заявка»

Данные разбросаны по таблицам, почте и мессенджерам. Ответ на простой вопрос требует обзвона трёх человек.

«Отчёт готовится два дня вручную»

Сотрудник ежемесячно сводит выгрузки из нескольких систем. Ошибки находятся уже после того, как отчёт ушёл наверх.

«Проблема есть, а виноватых нет»

Сбой повторяется, каждый подрядчик показывает, что у него всё в порядке, а причина так и не найдена.

«Пользователи жалуются, но непонятно на что»

Метрики выглядят приемлемо, а клиенты уходят. Нужны данные о поведении людей, а не догадки команды.

Форматы работы

Можно начать с малого

Не обязательно сразу заказывать проект. Часто разумнее начать с обследования: оно показывает, стоит ли вообще браться и в каком объёме.

Обследование

Когда понятно, что болит, но не понятно, за что браться.

  • Разбираем процесс и считаем, во сколько обходится ручной труд
  • Показываем варианты решения и оценку по каждому
  • Результат — документ, с которым можно идти к любому подрядчику

Проект

Когда задача ясна и нужен работающий результат.

  • Фиксируем, что считается выполненным, до начала работ
  • Показываем промежуточный результат каждые одну-две недели
  • Передаём исходный код, документацию и доступы

Сопровождение

Когда решение уже работает и должно работать дальше.

  • Правки под изменившийся процесс
  • Наблюдение за работой системы и разбор сбоев
  • Развитие небольшими шагами, без новых больших проектов

Стоимость зависит от объёма и называется после разбора задачи — до него любая цифра была бы выдумкой. Оценку даём вилкой и объясняем, от чего зависит верхняя граница.

Блог

Разбираем задачи письменно

Все статьи

Вопросы

О чём спрашивают до начала работ

Сколько стоит работа?

Цена зависит от объёма, и назвать её до разбора задачи честно нельзя. После разговора и знакомства с процессом даём оценку вилкой и объясняем, от чего зависит верхняя граница.

Небольшие задачи — например, бот приёма заявок или автоматическая выгрузка отчёта — считаются днями работы. Проекты с интеграциями и несколькими ролями пользователей — неделями.

С чего начинается работа?

С разговора. Вы описываете ситуацию своими словами, мы задаём уточняющие вопросы и говорим, за что стоит браться в первую очередь, а что можно отложить. Этот разбор бесплатный и ни к чему не обязывает.

Если задача крупная или непонятно, с какой стороны подойти, предлагаем начать с обследования: его результат — документ, с которым можно работать дальше с нами или с любым другим подрядчиком.

Кому принадлежит результат?

Вам. Исходный код, документация и доступы передаются заказчику, это фиксируется в договоре. Никакой привязки к нашим серверам или лицензиям не возникает.

Решение разворачивается на вашей инфраструктуре либо на арендованном вами сервере — так, чтобы вы могли продолжить работу с другим исполнителем, если понадобится.

Мы небольшая компания. Возьмётесь?

Да, малые задачи для нас нормальный формат. Часто именно в небольших компаниях автоматизация даёт самый заметный эффект: один сотрудник перестаёт тратить два часа в день на перекладывание данных.

Иногда после разбора выясняется, что задача решается настройкой существующих инструментов и заказывать разработку не нужно. Мы об этом говорим прямо.

Работаете по договору? Какие документы?

Работаем по договору с ИП Гонцова Н. А., реквизиты открыты и указаны в подвале сайта. Закрывающие документы — акт выполненных работ, счёт, при необходимости счёт-фактура.

В договоре фиксируем этапы, критерии приёмки в измеримом виде и переход прав на результат.

Что с персональными данными и безопасностью?

Персональные данные размещаем на серверах в России, как требует закон. Доступы к системам заказчика получаем в минимально необходимом объёме и по окончании работ возвращаем или отзываем.

Если решение выходит в интернет, оно закрывается доступом по ключу и проверкой подлинности запросов — а не только тем, что адрес никому не известен.

Что будет после запуска?

Оставляем документацию и показываем, как всё устроено, — чтобы система не зависела от одного человека. Дальше по желанию: вы поддерживаете сами или мы берём сопровождение.

Сопровождение — это правки под изменившийся процесс, наблюдение за работой и разбор сбоев. Условия обсуждаются отдельно, обязательным приложением к проекту оно не является.

Расскажите о задаче

Опишите ситуацию своими словами — этого достаточно для начала. Отвечаем в течение одного рабочего дня, разбор задачи и оценка объёма работ бесплатны.

Поля со звёздочкой обязательны